WPS文字我们都知道是用来排版文章的，能否使用它实现双色排版呢？手工设置是可以的，但是这样的工作量是相当大的，对于大文章也是不现实的。使用宏当然能够实现，但对于初级用户是有难度的，而且个人版是没有宏的。那么如何实现呢？他山之石，可以攻玉。我们可以借用WPS表格轻松实现。

双色排版一般都是有规律地隔几行换用另一种颜色，基于这个特点我们可以用WPS表格2005新增的条件格式实现这一要求，下面就把制作过程简单介绍给大家。

1、建立一个空白表格，把需要设置的文本复制到这表格内，并加以调整。另外也可以在这个表格内直接输入文本。

2、选中文字区域，单击格式菜单，在下拉菜单中选中“条件格式”（如图1）：

图1

3、在随之出现的条件格式对话框左侧选择公式，在右栏中输入“＝MOD（TRUNC（(ROW（）－1）/5),2)=1”(如图2):

图2

然后单击右下侧的“格式”，在接着出现单元格格式对话框中选择字体，并在颜色中设置所需的颜色（如图3）:

图3

4、单击条件格式对话框中的“添加”，在条件2中输入公式"＝MOD（TRUNC（(ROW（）－1）/5),2)=0"，并设置另一种字体颜色（如图4）：

图4

5、这样，自动双色排版的文章就展现在我们面前了(如图5)：

图5

公式详解：MOD是整除，TRUNC是去尾取整，ROW()是行数。本例中设为每隔5行，两种颜色交替。根据需要可自由更改所隔行数与颜色数，公式中斜线后的5是行数，逗号后的2是颜色数。

下一篇：在金山文字2003中为字符添加上划线