
微软Office已经能够支持直接生成PDF文件格式,PDF是一种国际通用的文档格式,现在已经有很多可免费下载和使用的PDF文档阅读程序(如Foxit PDF Reader)。要将Word 2007文档以丝毫不变的风格发送给那些没有安装Microsoft Office程序的用户浏览,只要将该文档转换为PDF文件格式进行保存将是一个不错的选择。操作方法如下:
1.在Word中打开要发布的文档。
2.在Word 2007主窗口的左上角,单击【Office按钮】,然后从下拉菜单中执行【另存为】——>【PDF或XPS】命令,打开“发布为PDF或XPS”对话框。
3.为新的PDF文件指定保存路径和文件名,并单击【发布】按钮,即可完成从Word文档到PDF文档的转换操作。